Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Walia Kahve Gıda San. ve Tic. A.Ş. (“Walia Coffee” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, ticari faaliyetlerimiz ve B2B toptan sipariş portalı hizmetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Bayilik başvuru formu, sipariş oluşturma, ödeme ve cari hesap yönetimi süreçlerinde; kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no/vergi no), iletişim bilgileri (e-posta, telefon, teslimat adresi), finansal bilgiler (vergi dairesi, cari bakiye, fatura ve sipariş kayıtları) ve işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, oturum logları) işlenmektedir. Bu veriler:

• B2B bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve cari limit tanımlamaları,
• Toptan siparişlerin alınması, hazırlanması ve anlaşmalı kargo ile sevk edilmesi,
• Luca Koza ERP sistemi üzerinden yasal e-fatura ve cari mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sürekliliği, sistem güvenliği ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kargo ve lojistik iş ortaklarımıza, ERP ve bulut altyapı sağlayıcılarımıza (Luca ERP, veri merkezi hizmeti) yalnızca sözleşmenin ifası ve yasal zorunluluklar sınırında aktarılmaktadır.

4. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@waliacoffee.com adresine iletebilirsiniz.